INFORMATIVA PRIVACY MAILING LIST
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di LA DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è LA DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT S.r.l. (C.F. e P.IVA IT05726860652), con sede legale in Via San Leonardo, 120, SALERNO Telefono: +39 0828 199 1764 , e-mail info@ladispensadigrazia.it
2. DATO PERSONALE
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati relativi alla salute, i dati che rivelano le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o etica, l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, i dati biometrici e genetici.
Nello specifico, il trattamento in questione riguarderà i seguenti dati personali: nome, cognome e indirizzo e-mail (di seguito i “Dati”).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto di RETI. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative a corsi di formazione, convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati da RETI tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
Non si dispone l’invio di newsletter di comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui ad esempio terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di mailing list fino a revoca del consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Qualora desideri essere cancellata in via definitiva da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• telefonando al numero + 0828 199 1764
• scrivendo a LE DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL con sede legale in Via San Leonardo, 120, SALERNO
• inviando una e-mail all’indirizzo info@ladispensadigrazia.it
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi LA DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. LE DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
13. AGGIORNAMENTI
La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, LA DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL Le consiglia di consultare periodicamente questa pagina.
14.Categorie e Dati oggetto del trattamento
Il Trattamento riguarda le persone fisiche che per varie ragioni sono inserite nelle mailing list curate dal Titolare e possono ricevere comunicazioni via mail. I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:
• nome, cognome
• indirizzo email
• esito dell’invio
15.Finalità per le quali i dati sono raccolti e finalità del Trattamento
L’indirizzo email è strettamente necessario per la spedizione della mail e per ricevere o inviare comunicazioni.
Il nome e il cognome consentono al Titolare di identificare l’interlocutore.
Il dato relativo all’esito dell’invio (mail non ricevuta, ricevuta, aperta, apertura di eventuali link) è necessario per valutare l’efficacia della comunicazione.
Il trattamento ha il fine di consentire l’invio delle mail agli interessati.
La maggioranza dei dati sono stati raccolti da LE DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL con un apposito consenso.
I dati non sono soggetti a ulteriori trattamenti da parte di terzi.
16.Trattamento operato dal Titolare
LA DISPENSA DI GRAZIA IMPORT EXPORT SRL informa gli stakeholder sulle proprie attività e mantiene il dialogo con loro attraverso delle mailing list. I dati trattati in queste mailing list sono nome, cognome e indirizzo mail. Queste mailing list consentono di inviare comunicazioni a specifici gruppi di interlocutori o a tutti gli interlocutori. Precisamente il Titolare suddivide gli Interessati in più mailing list che provvede continuamente ad aggiornare.
17.Rischi per l’interessato
In caso di distruzione della mailing list, il danno per la privacy dell’interessato sarebbe limitatissimo. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno sarebbe comunque ridotto.
18.Misure di minimizzazione del rischio
La mailing list e i messaggi email sono accessibili da parte del Titolare solo attraverso una password sicura e frequentemente sostituita nota solo a due persone in Fondazione.
Il Responsabile del Trattamento ha assicurato:
• di avere disposto procedure coerenti con la normativa GDPR;
• che a protezione dei dati contenuti dei server, in particolare contro il rischio di accesso indebito ai dati sono state prese adeguate misure di sicurezza hardware e software.
19.Data breach
Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che questi siano stati divulgati (data breach) attiverà – se del caso – una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli interessati.
20.Legittimità del trattamento dati
Il trattamento in questione comporta un rischio non probabile e molto ridotto per la privacy del cliente. Tuttavia, considerando che:
• il Titolare ha un legittimo interesse a svolgere questa attività che coincide con l’interesse degli stakeholder;
• l’interessato riceve gratuitamente informazioni di suo interesse;
• i dati trattati sono pochissimi e necessari per la esecuzione dei servizi richiesti;
• gli interessati sono stati avvertiti dell’esistenza di un trattamento di loro dati personali;
• è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati;